Checklisten für alle Prozesse
wie Du sie Dir wünschst…intuitiv und voller Funktionen.
- Einfache & intuitive Erstellung
- Import von DATEV ProCheck Listen
- Zuordnung von DMS-Dokumenten und Buchungen
- Direkte Zusammenarbeit mit Deinen Mandanten
Vorteile, die Du lieben wirst.
Maximale Transparenz
Enorme Zeitersparnisse
Höhere Qualität
Optimale Zusammenarbeit
Erstellung von Checklisten
Mit unserem intuitivem Editor kannst Du leicht und schnell Checklisten für wiederkehrende Tätigkeiten in Deiner Kanzlei erstellen. Damit stellst Du sicher, dass insbesondere leistungsbezogene Tätigkeiten in der von Dir gewünschten Qualität durchgeführt werden und erleichterst Deinem Team den Überblick zu bewahren.
Checklisten-Vorlagen für mehr Effizienz
Gerade bei leistungsbezogenen und wiederkehrenden Tätigkeiten sind die Arbeitsschritte in der Regel bei allen Mandanten gleich. Dafür legst Du einfach die entsprechenden Vorlagen an, welche dann für alle in Deiner Kanzlei zur Verfügung stehen. Individuelle Anpassungen für einen Mandant, Periode usw. sind natürlich jederzeit Möglich.
Import von Excel und DATEV ProCheck
Du nutzt bereits DATEV ProCheck oder hast Dir selbst schon Checklisten in Excel erstellt. Kein Problem. Du kannst diese einfach als Vorlage importieren und nutzt Deine bekannten Checklisten ab sofort in einer intuitiven Umgebung, welche Dir noch viel mehr Möglichkeiten bietet, um Transparent zu schaffe und die Zusammenarbeit zu optimieren.
Buchungen und DMS-Dokumente zuordnen
Bei manche Aufgaben in Checklisten sind Buchungen oder Dokumente z.B. zur Abstimmung die Basis. Du kannst sowohl Buchungen aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen als auch DATEV DMS importieren und einzelnen Aufgaben in Checklisten zuordnen. Dokumenten kannst Du dann direkt aus der App heraus bearbeiten und zu Buchungen erfasst Du Notizen, die für Deine Abstimmung relevant sind.
Dein Mandant darf mitmachen
Wenn Du spezielle Checkliste für Deine Mandantenerstellt hast, z.B. welche Unterlagen für die Steuererklärung oder den Jahresabschluss einzureichen sind, kannst Du diese auch einfach an Deinen Mandant freigeben. Belege kann Dein Mandant dann direkt darin hochladen und Du hast genau im Blick, was Dein Mandant schon erledigt hat und was noch fehlt.
Mit 1-Klick zu Deinem persönlichen Demo-Termin
Sichere Dir jetzt Deinen persönlichen Demo-Termin und erlebe live, wie die FlowTact.cloud Deine Prozesse revolutioniert.
Maximale Transparenz
Durch einen zentralen Ort, an dem alle Informationen für alle bereitstehen ist Transparenz ein Kinderspiel.
Enorme Zeitersparnisse
Klare Strukturen und smarte, durchdachte Prozesse schaffen enorme Zeitersparnisse.
bei gleichzeitig mehr Produktivität.
Qualitätssteigerung
Dokumentationen, Checklisten und einfaches Aufgabenmanagement steigern die Qualität in allen Prozessen. Ab sofort.
Intuitiv wie nie zuvor gesehen
Mit unserem selbsterklärenden Design weißt Du jederzeit den richtigen Weg, so dass Dein Fokus voll auf den Prozessen bleibt.
Optimale Zusammenarbeit
Die richtigen Funktionen für Dich, Dein Team und Deine Mandanten erhöhen die Teamarbeit aus das absolute Optimum.
Wahnsinnig schneller Support
Support, wie Du ihn schon von uns aus der Vergangenheit gewohnt bist. Schnell und lösungsorientiert.
Die FlowTact.cloud ist für Dich, wenn Du ...
- ...smarte und effiziente Prozesse liebst.
Mit der 1-Klick-Kanzlei-Lösung ist alles im Fluss und Du sparst wertvolle Zeit.
- ...Transparenz für Dich Priorität hat.
Maximale Übersicht mit intuitiven Prozessdokumentation, smarten Checklisten und einfacher und sicherer Mandantenkollaboration.
- ...eine einfache und sichere Kommunikation schätzt.
Sichere Datenübertragung und direkte Kommunikation sorgen für klare Abläufe mit Deinen Mandanten.
- ...Wert auf erstklassigen Support legst.
Unser Premium-Support ist blitzschnell und immer zur Stelle, um Dir strategische Unterstützung zu bieten.
- ...ineffiziente, manuelle Prozesse bevorzugst.
Keine Lust auf Automatisierung, Effizienz und Weiterentwicklung sind hier fehl am Platz.
- ...auf Unordnung und Komplexität stehst.
Mit dem Wunsch nach weiterhin intransparenten Abläufen und wilden Strukturen wirst Du hier nicht glücklich.
- ...keine Zeit sparen willst.
Wenn Du lieber Zeit mit unnötigen Aufgaben vergeudest, ist die FlowTact.cloud nichts für Dich.
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Häufig gestellte Fragen
Die FlowTact.cloud optimiert die Arbeitsabläufe durch als eine zentrale Applikation, in der alle Prozessdokumentation jederzeit für das Team verfügbar sind. Durch Checklisten sowie die Möglichkeit der direkten und sicheren Kommunikation sowie den Datenaustausch mit Mandanten werden Prozess stark einfach und für das ganze Team transparent. Dies in Summe ermöglicht enorme Zeitersparnisse, ab dem ersten Tag.
Über diese Seite kannst Du direkt Deinen kostenlosen persönlichen Demo-Termin per MS Teams Meeting buchen. In diesem Termin stellen wir die die FlowTact.cloud und die wesentlichen Funktionen im Detail vor und beantworten Deine Fragen. Nach dem Termin bekommst Du einen 14-tätige Testversion, mit der Du alles nochmal selbst anschauen und mit Deinem Team besprechen kannst.
Wenn Du Dich danach dafür entscheidest, sende uns einfach eine E-Mail an info@flowtact.com. Danach richten wir alles für Dich ein und es kann losgehen.
Mit der FlowTact.cloud kannst Du einfach und intuitiv übersichtliche Prozess Dokumentationen erstellen und verwalten. Durch die Möglichkeit direkt Flowcharts zu erstellen und in die Dokumentation einzubetten erhöhst Du zusätzlich das Verständnis für alle Prozessabläufe.
Ja. Durch unsere hohen Sicherheitsanforderungen und Verschlüsselung von Daten ist der Austausch von Dateien sicher. Zudem besteht durch ein rollenbasiertes Berechtigungssystem die Möglichkeit granulare Berechtigungen zum Zugriff zu vergeben.
Nein. Die FlowTact.cloud ist eine cloudbasierte Lösung, die keine zusätzliche IT-Infrastruktur benötigt. Alles, was Du brauchst, ist ein Webbrowser und eine Internetverbindung.
Ja. Die FlowTact.cloud unterstützt aktuell die Integration mit DATEV im Bereich Mandanten, DMS und Aufträge. Der Datenaustausch mit diesen System erfolgt automatisch und/oder per Mausklick. Weitere Systeme werden künftig noch angebunden.
Durch Bereitstellung von Dokumentation und Checklisten für Deine Mandanten, kannst Du diesen zum einen kanzleiindividuellen Mehrwert bieten und zum anderen die Zusammenarbeit optimieren. Die integrierte Chatfunktion in allen Bereichen und Objekten (Dokumentationen, Aufgaben, Checklisten usw.) der Applikation ermöglichst es Dir immer aufgaben- und objektbezogen mit Deinen Mandanten zu kommunizieren. Dadurch weiß immer jeder worum es genau geht.
Unser Kundensupport steht Ihnen per E-Mail unser support@flowtact.cloud zur Verfügung. In der Regel antworten wir Dir innerhalb von 2 Stunden auf Deine Anfrage, sodass Du auch bei Fragen oder Probleme stets im Flow bleibst.
Unser Updatezyklus beträgt in der Regel 2 Wochen. Dies umfasst sowohl neue Funktionen, kleine Anpassungen und Optimierungen sowie die Behebung von Fehlern.
Ja. Wenn Du Dich für die FlowTact.cloud entscheidest kannst Du optional ein Onboarding buchen. Dies beinhaltet die grundsätzliche Einrichtung durch uns aus Basis Deiner Anforderungen sowie 1 Stunde Schulung per MS Teams für Dich und Dein Team.
Alle Daten gehören Dir. Wenn Du die FlowTact.cloud irgendwann nicht mehr verwenden möchtest, bleibt Dein Zugang 1 Monat nach Ablauf des Abos aktiv. In dieser Zeit kannst Du alle Deine Daten heruterladen und sichern. Gerne können wir für Dich auch Datenexporte, die wir nach Zeitaufwand abrechnen.
Danach löschen wir Deine Daten vollständig und schließen alle Benutzerkonten Deiner Kanzlei.
