Wie für Dich gemacht…einfach und strukturiert.
Erstellung von Prozessdokumentationen
Erstellung von Dokumentationen
Für sämtliche Prozesse in Deiner Kanzlei kannst Du einfach Dokumentationen erstellen. Unserer intuitiver Editor unterstützt Dich neben reinem Text auch Screenshots, Bilder und Videos einzubinden, damit alles so verständlich wird, dass jeder im Team den maximalen Durchblick bekommt. Eine wesentlich Grundlage für effiziente Prozesse und mehr Qualität.
Integrierter Flowcharts-Editor
Mit dem integrierten Flowchart-Editor erweiterst Du Deine Dokumentationen ganz leicht um Flowcharts und schaffst damit ein noch besseren Wissenstransfer im Team. Insbesondere die Visualisierung von Prozessen erhöhen das Verständnis sowie die Klarheit enorm und ermöglichen eine schnellen Überblick über die gesamten Prozesse in Deiner Kanzlei.
Kategorien, Status, Verantwortliche usw.
Jeder Dokumentation kannst Meta-Informationen wie Kategorie, Status oder eine/n Verantwortliche/n zuordnen. Das bringt Struktur in Deine Prozesslandschaft, erleichtert das Auffinden der richtigen Dokumentationen und ermöglichst es, immer die richtigen Ansprechpartner bei Fragen zu finden.
Import bestehender Dokumentationen
Du hast schon Dokumentationen erstellt? Mit einem Klick kannst Du alle Word-Dateien sehr einfach importieren. Das spart Zeit und somit kannst Du noch schneller die Vorteile unserer intuitiven Applikation Deinem gesamten Team zur Verfügung stellen.
Öffentliche und spezielle Freigaben
Mit einem durchdachten und flexiblen Berechtigungs- und Freigabesystem nutzt Du die Dokumentationen nicht nur innerhalb Deiner Kanzlei. In wenigen Mausklicks haben auch Deine Mandanten die Möglichkeit auf die von Dir erstellten Dokumentationen zuzugreifen. Ob öffentlich für alle einsehbar oder nur mit Login nur für spezielle Mandanten, entscheidest Du.
Sichere Dir jetzt Deinen persönlichen Demo-Termin und erlebe live, wie die FlowTact.cloud Deine Prozesse revolutioniert.
Durch einen zentralen Ort, an dem alle Informationen für alle bereitstehen ist Transparenz ein Kinderspiel.
Klare Strukturen und smarte, durchdachte Prozesse schaffen enorme Zeitersparnisse.
bei gleichzeitig mehr Produktivität.
Dokumentationen, Checklisten und einfaches Aufgabenmanagement steigern die Qualität in allen Prozessen. Ab sofort.
Mit unserem selbsterklärenden Design weißt Du jederzeit den richtigen Weg, so dass Dein Fokus voll auf den Prozessen bleibt.
Die richtigen Funktionen für Dich, Dein Team und Deine Mandanten erhöhen die Teamarbeit aus das absolute Optimum.
Support, wie Du ihn schon von uns aus der Vergangenheit gewohnt bist. Schnell und lösungsorientiert.
Mit der 1-Klick-Kanzlei-Lösung ist alles im Fluss und Du sparst wertvolle Zeit.
Maximale Übersicht mit intuitiven Prozessdokumentation, smarten Checklisten und einfacher und sicherer Mandantenkollaboration.
Sichere Datenübertragung und direkte Kommunikation sorgen für klare Abläufe mit Deinen Mandanten.
Unser Premium-Support ist blitzschnell und immer zur Stelle, um Dir strategische Unterstützung zu bieten.
Keine Lust auf Automatisierung, Effizienz und Weiterentwicklung sind hier fehl am Platz.
Mit dem Wunsch nach weiterhin intransparenten Abläufen und wilden Strukturen wirst Du hier nicht glücklich.
Wenn Du lieber Zeit mit unnötigen Aufgaben vergeudest, ist die FlowTact.cloud nichts für Dich.
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Die FlowTact.cloud optimiert die Arbeitsabläufe durch als eine zentrale Applikation, in der alle Prozessdokumentation jederzeit für das Team verfügbar sind. Durch Checklisten sowie die Möglichkeit der direkten und sicheren Kommunikation sowie den Datenaustausch mit Mandanten werden Prozess stark einfach und für das ganze Team transparent. Dies in Summe ermöglicht enorme Zeitersparnisse, ab dem ersten Tag.
Über diese Seite kannst Du direkt Deinen kostenlosen persönlichen Demo-Termin per MS Teams Meeting buchen. In diesem Termin stellen wir die die FlowTact.cloud und die wesentlichen Funktionen im Detail vor und beantworten Deine Fragen. Nach dem Termin bekommst Du einen 14-tätige Testversion, mit der Du alles nochmal selbst anschauen und mit Deinem Team besprechen kannst.
Wenn Du Dich danach dafür entscheidest, sende uns einfach eine E-Mail an info@flowtact.com. Danach richten wir alles für Dich ein und es kann losgehen.
Mit der FlowTact.cloud kannst Du einfach und intuitiv übersichtliche Prozess Dokumentationen erstellen und verwalten. Durch die Möglichkeit direkt Flowcharts zu erstellen und in die Dokumentation einzubetten erhöhst Du zusätzlich das Verständnis für alle Prozessabläufe.
Ja. Durch unsere hohen Sicherheitsanforderungen und Verschlüsselung von Daten ist der Austausch von Dateien sicher. Zudem besteht durch eine rollenbasiertes Berechtigungssystem die Möglichkeit granulare Berechtigungen zum Zugriff zu vergeben.
Nein. Die FlowTact.cloud ist eine cloudbasierte Lösung, die keine zusätzliche IT-Infrastruktur benötigt. Alles, was Du brauchst, ist ein Webbrowser und eine Internetverbindung.
Ja. Die FlowTact.cloud unterstützt aktuell die Integration mit DATEV im Bereich Mandanten, DMS und Aufträge. Der Datenaustausch mit diesen System erfolgt automatisch und/oder per Mausklick. Weitere Systeme werden künftig noch angebunden.
Durch Bereitstellung von Dokumentation und Checklisten für Deine Mandanten, kannst Du diesen zum einen kanzleiindividuellen Mehrwert bieten und zum anderen die Zusammenarbeit optimieren. Die integrierte Chatfunktion in allen Bereichen und Objekten (Dokumentationen, Aufgaben, Checklisten usw.) der Applikation ermöglichst es Dir immer aufgaben- und objektbezogen mit Deinen Mandanten zu kommunizieren. Dadurch weiß immer jeder worum es genau geht.
Unser Kundensupport steht Ihnen per E-Mail unser support@flowtact.cloud zur Verfügung. In der Regel antworten wir Dir innerhalb von 2 Stunden auf Deine Anfrage, sodass Du auch bei Fragen oder Probleme stets im Flow bleibst.
Unser Updatezyklus beträgt in der Regel 2 Wochen. Dies umfasst sowohl neue Funktionen, kleine Anpassungen und Optimierungen sowie die Behebung von Fehlern.
Ja. Wenn Du Dich für die FlowTact.cloud entscheidest kannst Du optional ein Onboarding buchen. Dies beinhaltet die grundsätzliche Einrichtung durch uns aus Basis Deiner Anforderungen sowie 1 Stunde Schulung per MS Teams für Dich und Dein Team.
Alle Daten gehören Dir. Wenn Du die FlowTact.cloud irgendwann nicht mehr verwenden möchtest, bleibt Dein Zugang 1 Monat nach Ablauf des Abos aktiv. In dieser Zeit kannst Du alle Deine Daten herunterladen und sichern. Gerne können wir für Dich auch Datenexporte, die wir nach Zeitaufwand abrechnen.
Danach löschen wir Deine Daten vollständig und schließen alle Benutzerkonten Deiner Kanzlei.
