Kollaboration für Team und Mandanten

Wie sie sein sollte…flüssig und transparent.

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Vorteile wie für Dich gemacht.

Maximale Transparenz

Enorme Zeitersparnisse

Mehr Qualität

Optimale Zusammenarbeit

Kommunikation so leicht wie nie zuvor

Für den Austausch mit Deinen Kollegen und Mandanten kannst Du Dich in vielen Bereichen Applikation direkt und aufgabenbezogen ganz einfach per Chat austauschen. Egal, ob es um einen allgemeinen Austausch, mit Deinen Kollegen oder Mandanten geht, Fragen zu speziellen Dokumentationen oder Checklisten-Aufgaben usw. geht. Jedes Bereich hat seinen eigenen Chat, sodass immer jeder den direkten Bezug erkennt und darauf antworten kann.

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DATEV DMS-Dokumente bereitstellen

Dokumente, welche Du bereits in DATEV DMS gespeichert hast, musst Du nicht nochmal extra die die Applikation hochladen. Du kannst einfach Dein DMS-Dokument auswählen und die Funktion zur Bereitstellung für Deinen Mandanten wählen. Damit erhält Dein Mandant mit einem Mausklick eine Kopie Deines Dokuments direkt bereitgestellt, kann dieses in der Applikation einsehen oder sich herunterladen. So geht einfach.

Datenaustausch per Klick...ein Klick.

Für den Austausch von Daten mit Deinen Mandanten braucht es nur ein Klick von der Auswahl der gewünschten Daten bis zur Bereitstellung für Deinen Mandanten. Du zieht einfach alles per Drag-and-Drop in die Applikation und schon steht es Deinem Mandanten zur Verfügung. Bei Bedarf kannst Du auch noch Kategorien, Beschreibungen etc. einfügen, um für Dich und Deinen Mandanten noch etwas mehr Transparent zu schaffen.

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benachrichtigungen

Benachrichtigungen...damit Du nichts verpasst.

Benachrich-tigungen ... damit Du nichts verpasst.

Neue Chatnachrichten oder Dokumente, welche Dein Mandant für Dich oder Du für ihn hochgeladen hast sowie fällige Aufgaben. Durch automatische Benachrichtigungen verpassen Du und Dein Mandant nichts und ihr seid jederzeit im Blick, was als nächstes ansteht. Dabei kannst Du selbst entscheiden, ob Du nur in der Applikation oder auch per E-Mail benachrichtigt werden willst.  

Mit 1-Klick zu Deinem persönlichen Demo-Termin

Sichere Dir jetzt Deinen persönlichen Demo-Termin und erlebe live, wie die FlowTact.cloud Deine Prozesse revolutioniert.

Maximale Transparenz

Durch einen zentralen Ort, an dem alle Informationen für alle bereitstehen ist Transparenz ein Kinderspiel.

Enorme Zeitersparnisse

Klare Strukturen und smarte, durchdachte Prozesse schaffen enorme Zeitersparnisse.
bei gleichzeitig mehr Produktivität.

Qualitätssteigerung

Dokumentationen, Checklisten und einfaches Aufgabenmanagement steigern die Qualität in allen Prozessen. Ab sofort.

Intuitiv wie nie zuvor gesehen

Mit unserem selbsterklärenden Design weißt Du jederzeit den richtigen Weg, so dass Dein Fokus voll auf den Prozessen bleibt.

Optimale Zusammenarbeit

Die richtigen Funktionen für Dich, Dein Team und Deine Mandanten erhöhen die Teamarbeit aus das absolute Optimum.

Wahnsinnig schneller Support

Support, wie Du ihn schon von uns aus der Vergangenheit gewohnt bist. Schnell und lösungsorientiert.

Die FlowTact.cloud ist für Dich, wenn Du ...

Mit der 1-Klick-Kanzlei-Lösung ist alles im Fluss und Du sparst wertvolle Zeit.

Maximale Übersicht mit intuitiven Prozessdokumentation, smarten Checklisten und einfacher und sicherer Mandantenkollaboration.

Sichere Datenübertragung und direkte Kommunikation sorgen für klare Abläufe mit Deinen Mandanten.

Unser Premium-Support ist blitzschnell und immer zur Stelle, um Dir strategische Unterstützung zu bieten.

Keine Lust auf Automatisierung, Effizienz und Weiterentwicklung sind hier fehl am Platz.

Mit dem Wunsch nach weiterhin intransparenten Abläufen und wilden Strukturen wirst Du hier nicht glücklich.

Wenn Du lieber Zeit mit unnötigen Aufgaben vergeudest, ist die FlowTact.cloud nichts für Dich.

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Häufig gestellte Fragen

Die FlowTact.cloud optimiert die Arbeitsabläufe durch als eine zentrale Applikation, in der alle Prozessdokumentation jederzeit für das Team verfügbar sind. Durch Checklisten sowie die Möglichkeit der direkten und sicheren Kommunikation sowie den Datenaustausch mit Mandanten werden Prozess stark einfacht und für das ganze Team transparent. Dies in Summe ermöglicht enorme Zeiterspanisse, ab dem ersten Tag.

Über diese Seite kannst Du direkt Deinen kostenlosen persönlichen Demo-Termin per MS Teams Meeting buchen. In diesem Termin stellen wir die die FlowTact.cloud und die wesentlichen Funktionen im Detail vor und beantworten Deine Fragen. Nach dem Termin bekommst Du einen 14-tätige Testversion, mit der Du alles nochmal selbst anschauen und mit Deinem Team besprechen kannst.


Wenn Du Dich danach dafür entscheidest, sende uns einfach eine E-Mail an info@flowtact.com. Danach richten wir alles für Dich ein und es kann losgehen.

Mit der FlowTact.cloud kannst Du einfach und intuitiv übersichtliche Prozess Dokumentationen erstellen und verwalten. Durch die Möglichkeit direkt Flowcharts zu erstellen und in die Dokumentation einzubetten erhöhst Du zusätzlich das Verständnis für alle Prozessabläufe. 

Ja. Durch unsere hohen Sicherheitsanforderungen und Verschlüsselung von Daten ist der Austausch von Dateien sicher. Zudem besteht durch ein rollenbasiertes Berechtigungssystem die Möglichkeit granulare Berechtigungen zum Zugriff zu vergeben.

Nein. Die FlowTact.cloud ist eine cloudbasierte Lösung, die keine zusätzliche IT-Infrastruktur benötigt. Alles, was Du brauchst, ist ein Webbrowser und eine Internetverbindung.

Ja. Die FlowTact.cloud unterstützt aktuell die Integration mit DATEV im Bereich Mandanten, DMS und Aufträge. Der Datenaustausch mit diesen System erfolgt automatisch und/oder per Mausklick. Weitere Systeme werden künftig noch angebunden.

Durch Bereitstellung von Dokumentation und Checklisten für Deine Mandanten, kannst Du diesen zum einen kanzleiindividuellen Mehrwert bieten und zum anderen die Zusammenarbeit optimieren. Die integrierte Chatfunktion in allen Bereichen und Objekten (Dokumentationen, Aufgaben, Checklisten usw.) der Applikation ermöglichst es Dir immer aufgaben- und objektbezogen mit Deinen Mandanten zu kommunizieren. Dadurch weiß immer jeder worum es genau geht.

Unser Kundensupport steht Ihnen per E-Mail unser support@flowtact.cloud zur Verfügung. In der Regel antworten wir Dir innerhalb von 2 Stunden auf Deine Anfrage, sodass Du auch bei Fragen oder Probleme stets im Flow bleibst.

Unser Updatezyklus beträgt in der Regel 2 Wochen. Dies umfasst sowohl neue Funktionen, kleine Anpassungen und Optimierungen sowie die Behebung von Fehlern.

Ja. Wenn Du Dich für die FlowTact.cloud entscheidest kannst Du optional ein Onboarding buchen. Dies beinhaltet die grundsätzliche Einrichtung durch uns aus Basis Deiner Anforderungen sowie 1 Stunde Schulung per MS Teams für Dich und Dein Team.

Alle Daten gehören Dir. Wenn Du die FlowTact.cloud irgendwann nicht mehr verwenden möchtest, bleibt Dein Zugang 1 Monat nach Ablauf des Abos aktiv. In dieser Zeit kannst Du alle Deine Daten heruterladen und sichern. Gerne können wir für Dich auch Datenexporte, die wir nach Zeitaufwand abrechnen.


Danach löschen wir Deine Daten vollständig und schließen alle Benutzerkonten Deiner Kanzlei.